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计量校准职员小王有如此的工作习惯，他每次进行实验操作时先将实验数据和计算记录在一张草稿纸上。待做完实验后，再将数据和计算结果整整齐齐地抄在按规定印有记录格式的记录纸上，草稿纸则不再保存。有一次，因对某仪器的校准结果引起关于仪器水平的索赔纠纷，用户方告到法院，将通过法院裁决。这台仪器正是校准职员小王校准和出具校准证书的。法院在调查时需要提供校准原始记录，但因为提供的是抄件，法院觉得不可以作为凭证，给调查和判断导致麻烦。

依据JJF1069—2007《法定计量检定机构考核规范》7.10“原始记录和数据处置”的需要，原始记录需要是当时记录的，不可以事后追记或补记，也不可以以重新抄过的记录代替原始记录。检定、校准职员需要要改掉用草稿纸记录将来重抄的习惯。原始记录需要做到真实客观，信息量足够，能从中获悉不确定度的要紧影响原因，在需要时能在尽量与原来条件接近的条件下使检定或校准实验重现。重抄的记录不可以作为原始记录，也不可以作为其承担法律责任的凭证。在重抄过程中比较容易发生错漏，致使结果不靠谱。需要记录客观事实，直接察看到的现象，记录读取的数据和数据处置的过程，不能虚构记录，伪造数据。证书、报告在各种执法活动中是要紧凭证，而证书、报告是依据原始记录编制的，因此需要保证原始记录的真实和信息的完整。为此，需要用按规定设计的记录格式;记录要有编号、页号;要包括足够的信息;要符合记录书写需要和修改需要;要按规定在原始记录上亲笔签名;按规定的保存期限妥善保存。